陈亮途:论时机的重要性

发表于 讨论求助 2023-05-10 14:56:27

最佳时机


大部分运动比赛,都以最快、最准确、进球最多、力量最大作为评比标准,决定名次。有小部分比赛,却是以欣赏性作为评比标准的,谁的动作最巧、最美,谁就得到奖励,比如花样滑冰、自由体操、跳水。商业社会中,很多人以为最重要的就是要做到最快,其实,最有成效的策略,最重要的是要做到最巧:在最适当的时间做对了最合适的事情,就是“最佳时机”。


最近阅读了一本非常棒的书:When: The Scientific Secrets of Perfect Timing,作者是丹尼尔.平克(Daniel H. Pink)。作者通过非常多的科研、调查、案例,旁征博引的说明,无论是工作还是人生,我们要关注的是时机:不是快一点,不是慢一点,不是多一点,不是少一点,而是刚刚好。



说说这本书描述的几个有趣论点:


适时利用生理时钟


科研发现,生物都有天然的生理时钟,每天都会经过三个阶段:旺盛(Peak)、低潮(Trough)、反弹(Rebound)。旺盛的阶段,学习能力最强、决策能力最高、工作最有效率、心情也是最好的。大部分人的旺盛期都是从早上大概7点钟开始,所以上午就是一个人的黄金时间,然后随着时间的推移,状态慢慢下降,一直到过了中午吃饭之后,到了大概2点到5点就是低谷。这个时候,大部分人的状态都会变差,最不利于工作、学习和决策。然后这个状态在接近傍晚的时候,又慢慢回升,一直到睡觉。所以,人在睡觉之前,心理状态是最高峰的,不过身体的状况追不上,需要睡眠来补充。


不过,科研也证明了,其实天生拥有这样“正常”的生物钟的人,只有最多80%。剩下的20%的人,其实都是天生的夜猫子。这些夜猫子的旺盛期,是在傍晚之后一直到半夜,而不少的诺贝尔奖得主,都是夜猫子,他们到了早上就进入低潮期,所以都起得很晚,到中午起来之后,才进入反弹期,开始工作。


所以,最高效的人,要不就是早起的云雀(Larks),要不就是晚睡的猫头鹰(Owls),两样都不是的人,效率最低。作者还提到,其实最有创新和创意能力的时间,并不是旺盛期,而是反弹期,就是大部分人的晚上到半夜。难怪广告公司的创意人员都喜欢半夜工作呢!


五十知天命


很多人都提到一个现象,叫“中年危机”(Mid-life Crisis)。根据一个跨国的大型调查,人生里面最不快乐的年纪,是在50到53岁(当然因国和因人而异)。


作者认为,这个快乐指数是相对于期望值的。当你是一个刚刚进入社会工作的人,发现可以学以致用、发挥所长的时候,你的生活压力是最低的,你的朋辈关系是最好的。然后,你发现你的压力越来越大了,生活越开越复杂,竞争越来越激烈,你面对的东西越多,期望越来越高的时候,你就越来越不快乐了。到了52岁,你最不快乐!(这个52岁的关卡也因人而异啊!)


然后,奇怪的反弹发生了。从中年危机开始,人的快乐指数就回升了,一直到死。因为,你的期望值开始下降了,任何小恩小惠,都能够带来无比快乐。中国人说的“四十不惑,五十知天命”,还是有点道理的。


最强物流团队


在印度孟买,有一个很有组织的物流团队,叫dabbawala(可以称为“午饭物流团队”),这个团队有5000人,每天早上他们从不同的家庭中,把妻子弄的午餐盒,送到几个小时距离的丈夫的工作室,每天总共有20万份订单,每周6天。每天,每一个wala要骑自行车,穿过大街小巷,准时在火车站跟其他wala汇合,然后重新分配午餐盒,规划谁拿哪些去哪里。然后大家准时登上火车,务求在当天中午12:45之前,把午餐送到目的地。下午2:30之前,他们准时回收午餐盒,准时登上火车,把午餐盒重新分配,决定谁把空盒送到哪里。这就是他们一天的工作。是不是觉得跟我们熟悉的物流公司差异不大?



其实,差异非常大。首先,他们没有智能手机、没有追踪器、没有条码、没有导航、没有电脑调配的软件;第二,这些wala,大部分都没有念完小学,就要出来赚钱;第三,dabbawala在运作的五年里面,从来没有一次失误:从没有迟到,从没有丢失。他们自称是全印度最靠谱的物流团队。


成功的因素是什么?适时(Timing)和同步(Synchronization)。Dabbawala的最高标准,是要求每一位成员,在合适的时候出现在合适的地点做合适的工作,不是要求在最快的时间把工作尽快完成。然后在团队层面,要求的是动作的同步和心态的同步。他们的工资是以生意的收入拿出大部分出来平分的,不会有人高级点、多分一点。他们讲究归属感,是团队的股东,而不是企业的雇员。对dabbawala而言,座右铭是"Timing is Everything"。


其他有趣的发现


  1. 高效的人,每工作52分钟,就会休息17分钟充电。

  2. 每个人都应该有一个午睡时间,去对抗自己生理时钟的低谷,并且扩大记忆容量,还可以保持身心健康。这个午睡的最佳时间是11点到3点之间,时长是10到20分钟。

  3. 为了让人能迅速从低谷进入反弹的状态,作者建议在午睡之前喝一杯咖啡。咖啡因需要25分钟才能产生作用,所以当人从20分钟的午睡中醒来之后,就可以马上进入反弹状态了,这就是所谓的Nappaccino(午睡咖啡)。这个说法特别有趣!

  4. Deadline(目标死线)的订立是非常重要的。因为其实更重要的,是开始跟死线之间的mid-point(中间点)。大部分最重要的突破,都是在中间点发生的,而不是在接近死线发生。不过没有死线,又怎么会知道中间点在哪里呢?



结语


无论是生活还是工作,很多人都带上压力和情绪,心情浮躁已经是常态。我们看到大部分快递公司的卖点是快,不是适时;完成工作要要求是快,不是好;比赛讲究的是最快,不是最巧。其实,这些都是文化问题。管理人、营销人、我们每一个想要掌控生活的人,其实都应该学会,时机才是最需要关注的。


在合适的时间,合适的场景,做合适的事情,能够让你生活过得更好更轻松。推而广之,我们经常要追求完美,追求最好。其实,最好是不重要的,有时候,刚刚好比最好更好。勉强自己跟其他人比较,只会带来痛苦,过自己喜欢的生活,才能为自己带来最大的快乐。


作者最后以一句话来总结这本书的主旨:


时机是一切,一切都是有关时机。


Timing is everything, and everything is timing.



完。


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作者介绍:


陈亮途博士是瑞士商学院工商管理学博士,现为威汉集团合伙人,威动营销执行合伙人,香港大学SPACE中国商业学院客席副教授,畅销书《社会化营销》及《全民营销》作者,中国商务广告协会数字营销研究中心研究员。


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陈亮途Hugo

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威动营销 WE Digital 联席创始人及执行合伙人,《社会化营销》及《全民营销》作者,香港大学SPACE中国商业学院客席副教授。


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